۸ نشونه که نشون می‌ده وقتشه سیستم‌سازی رو شروع کنی!
???? مقدمه:
همه ما از یه جایی به بعد می‌فهمیم که دیگه نمی‌شه به روش سنتی ادامه داد!
فروش بالا رفته، مشتری‌ها بیشتر شدن، کارمندا سوالای تکراری می‌پرسن و خودت هم احساس می‌کنی ذهنت پر شده از چیزهایی که نباید اصلاً بهشون فکر کنی!
✅ اگه این نشونه‌ها رو توی کسب‌وکارت می‌بینی، وقتشه سیستم‌سازی رو جدی بگیری.
۱. همه چیز توی سرتونه!
اگر برای انجام هر کار باید ازتون سوال بپرسن، یا فقط شما می‌دونید فلان فایل یا شماره مشتری کجاست، یعنی سیستم ندارید، بلکه شما خود سیستم هستید!
???? ذهن شما نباید هارد دیسک شرکت باشه!
۲. کارهای تکراری وقت شما رو می‌گیرن
هر روز دارید کارهایی رو انجام می‌دید که قبلاً هم انجام دادید؟ مثل ثبت دستی فاکتور، پاسخ دادن به سوالات پرتکرار، یا پیگیری دستی مشتری‌ها؟
???? وقتشه این‌ها رو خودکار کنید.
۳. تیم شما وابسته به حضور شماست
اگه یه روز گوشی‌تون خاموش باشه یا برید سفر، همه چیز می‌خوابه!
???? کسب‌وکار موفق باید بدون حضور فیزیکی مدیر هم بچرخه.
۴. مشتری‌ها دیر پاسخ می‌گیرن
اگه مشتری بعد از ۲۴ ساعت هنوز منتظر پاسخ شماست، یا کسی یادش رفته باهاش تماس بگیره، یعنی سیستم پیگیری وجود نداره.
???? یک سیستم ساده یادآوری می‌تونه فروشت رو دو برابر کنه!
۵. کارمندات سردرگمن
اگر کارمندات نمی‌دونن دقیقاً چه کاری باید انجام بدن یا برای هر سوال کوچیکی میان پیش شما، یعنی فرآیند مشخص و مدونی ندارید.
???? سیستم خوب یعنی همه بدونن کی، چی کار باید بکنه، کی تحویل بده و کجا ثبت کنه.
۶. هیچ چیز قابل اندازه‌گیری نیست
نمی‌دونی ماه قبل چقدر سرنخ داشتی؟
کدوم محصول بیشتر فروش رفته؟
کدوم فروشنده عملکرد بهتری داشته؟
???? سیستم‌سازی یعنی گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری براساس داده، نه حدس و گمان.
۷. توسعه کسب‌وکار غیرممکن به نظر می‌رسه
هر بار که می‌خوای شعبه جدید بزنی، فروشنده جدید استخدام کنی یا محصول جدید اضافه کنی، استرس می‌گیری؟
???? دلیلش اینه که سیستم نداری. کسب‌وکار بدون سیستم، قابل کپی نیست.
۸. همیشه خسته‌ای و وقت نداری
وقتی که دائم باید آتش خاموش کنی، از صبح تا شب توی کارهای ریز غرقی و نمی‌رسی حتی فکر کنی یا برنامه بریزی،
⛔ یعنی سیستم در کار نیست و شما دارید جای سیستم کار می‌کنید.
???? جمع‌بندی:
اگه توی ۳ تا از این نشونه‌ها خودتو دیدی، دیگه شک نکن:
الان وقتشه سیستم‌سازی رو شروع کنی!
با سیستم‌سازی:
فشار کاری شما کمتر میشه
فروشتون بیشتر میشه
آرامش ذهنی و رشد واقعی رو تجربه می‌کنید
???? مشاوره رایگان سیستم‌سازی
ما توی خالقان سیستم‌سازی کسب‌وکار (CBS) کمکت می‌کنیم:
کارهای تکراری رو شناسایی کنیم
فرآیندها رو بسازیم و مستند کنیم
ابزار مناسب (CRM، فرم، داشبورد فروش) رو طراحی و اجرا کنیم
